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标题: n8n一键生成验收文档和表格(excel读取任务写入word,excel) [打印本页]

作者: 链载Ai    时间: 昨天 17:49
标题: n8n一键生成验收文档和表格(excel读取任务写入word,excel)

做验收资料,头疼的是没有模板,花费大量时间找模板,和word创建格式

用n8n的文件转换和读写节点,完美实现。

生成的表格只需要二次排版和填写内容即可,如果想让AI把内容也填写上🐶,可以再在excel增加一列详情描述,再调整提示词引用

word和excel还可以继续优化

📃工作流和文档已经整理至工作流合集中,有需要的小伙伴在公众号回复"工作流"即可领取


一、工作流一览

  1. word效果

  1. excel效果

  1. 成果

二、word文档 写入方式

经测试,保持格式写入word有两种方法

  1. Markdown

  2. html

另外无格式写入:text

1) html格式写入

总结:

写入磁盘节点,经测试,以html结尾的网页,显示的格式最佳

可以在页面全选,再复制至word中

示例:在页面中按键盘ctrl+a全选后 按键盘ctrl+c复制

word中ctrl+v粘贴

2)工作流

Agent部分,提示词限制html格式

Tips:模型选择:由于文档输出的token很多,需要选择使用输出量大的模型,用qwen3-max和DeepSeek-chat做测试,deepseek-chat大致能满足需求,但不一定能输出完整(文档内容缺失)。qwen3-max在制作文档上能力较弱,经常性超时另外:模型可以设置模型严谨程度批量任务过程中,注意设置异常处理,避免因模型报错导致流程不能进行下去


  1. Agent prompt如下

请参考【建议结构】并按以下要求生成【目标文档名称】:1.结构识别要求:-自动识别该类型文档的行业标准结构(如表格/文本区/落款/附件清单等核心模块);-包含必要要素:文档标题、基础信息栏(如编号、日期、关联方)、正文核心内容、签署区(如有)、份数说明(如有);-留空占位:需手动填写的字段(如负责人、日期、具体金额)用下划线占位(长度适配填写需求)。2.格式规范:-标题:居中、加粗、字体24px;-基础信息栏:左对齐,按“字段名:占位符”单行排列;-正文区:如需表格则用带边框表格(border="1"),文本左对齐,段落间距适中;-签署区:按“单位/角色+负责人占位+日期占位”居中排列;-表格配置:表格列宽统一设置为“2个汉字的宽度”(约24px,适配微软雅黑12px字体),列宽用HTML的width属性固定;-表格内文字居中对齐,边框为1px实线,单元格内边距5px。-排版配置:默认纸张大小为A4,页边距为“上2.54cm、下2.54cm、左3.17cm、右3.17cm”(Word默认A4页边距)。3.输出格式:-用完整HTML代码实现(含<html>、<head>、<body>,内置基础样式,无需外部CSS);-仅返回纯HTML代码,无任何解释、说明文字或格式标记;-确保HTML在Word中打开后格式规整(无错乱、样式正常)。4.内容要求:-正文内容符合该文档的行业场景(专业术语准确,无多余空话);-自动补充必要的标准化表述(如报审表的“根据XX规定”、报告的“结论建议”);-可选:如需包含动态信息(如文档编号、日期范围),按“类型缩写+年份+随机数”生成(如“CGSQ20250618001”)。


  1. Convert to file

注意选择 Convert to Text File 转换为文本格式,选择html有其他问题要处理

  1. 读写节点

Tips:注意后缀

三、EXCEL写入方式

Tips:请注意,EXCEL表格的写入,一行是一个json对象,想要有多条记录,需要多个json对象因此,需要将Agent生成的对象数组进行拆分,用splitout节点即可拆分后的节点,无需再另构循环写入


1)工作流

  1. Agent prompt如下

请生成【表格名称】表,严格遵循以下要求:1.表格类型自动识别:-若为“进度类表格”(如横道图、甘特图):包含标题区、任务维度列、时间轴列、进度表示(用■填充)、落款区;-若为“数据统计类表格”(如薪资表、销售报表):包含表头(字段名)、数据行(数字/文本数据)、合计/备注行(如有);-若为“清单/申请类表格”(如采购清单、申请表):包含序号列、项目列、规格/数量/金额列、审核意见列(如有);-若为“多维交叉表”(如部门-季度业绩表):包含行维度、列维度、交叉数据单元格。2.结构规范(所有表格通用):-标题:居中显示(需合并单元格时标注“合并XX列到XX列”);-表头:字段名清晰,无重复,适配表格用途(如进度表含“任务名称”“时间轴”,统计表含“类别”“数值”);-数据区:-进度类:用“■”表示任务周期(连续填充对应时间列),空单元格留空;-统计类:数据格式统一(日期YYYY-MM-DD、金额保留2位小数、数字无多余符号);-清单类:序号自动递增,关键字段(如金额、数量)必填;-合并单元格:明确标注“第X行XX列到XX列合并”“第X列XX行到XX行合并”(仅起始单元格填内容,其他合并单元格留空)。3.内容要求:-自动补充该类型表格的必要数据(如进度表默认6-10个任务、统计表默认10-15条数据);-数据符合行业场景(专业术语准确,无逻辑错误,如进度任务不重叠、统计数据合理);-留空占位:需手动填写的字段(如负责人、具体金额)用“____”占位。4.输出格式(Excel/CSV兼容):-合并单元格:仅在起始单元格填写内容,其他合并位置留空(Excel打开后手动合并即可);-进度类表格的时间轴:自动生成合理范围(如1-31天、1-12月,适配项目周期)。-输出json格式,表格的每一行,是data数组中的一个json对象,输出时不要忘记结构规范{"table_title":"【表格名称】","data":[{"字段1":"值1","字段2":"值2"},...]}


  1. Convert to file

可以直接选择XLSX

  1. 读写节点

Tips: 注意后缀

四、任务读取

  1. 读取

仍是使用读写节点,这次,选择Read File(s) From Disk,从本地读取Excel 表格

  1. 解析文档

使用Extract from file 节点,即可将表格解析成json格式








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