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“人生有许多事情，正如船后的波纹，总要过后才觉得美的。”
——余光中 ingFang SC", Cambria, Cochin, Georgia, Times, "Times New Roman", serif;font-size: 16px;background-color: rgb(255, 255, 255);line-height: 1.75;letter-spacing: 0.1em;word-spacing: 0.1em;color: rgba(0, 0, 0, 0.85);visibility: visible;">
在日常工作中，办公、学习等使用的Office，只是单纯的办公软件，AI出来后，为公软件已经慢慢的被智能化，DeepSeek横空出世，又将AI拉高了一个层次，办公自动化就更显得格外突出。 把DeepSeek接入办公软件，实现自动化办公，会让人感觉事半功倍，今天分享 实现高效办公， DeepSeek与Microsoft Office办公软件的完美结合 的两种方式。
小编环境： ingFang SC", "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei UI", "Microsoft YaHei", Arial, sans-serif;background-color: rgb(255, 255, 255);visibility: visible;">本地系统：Windows 10
ingFang SC", "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei UI", "Microsoft YaHei", Arial, sans-serif;background-color: rgb(255, 255, 255);visibility: visible;">
ingFang SC", "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei UI", "Microsoft YaHei", Arial, sans-serif;background-color: rgb(255, 255, 255);visibility: visible;">分享内容总目录： 安装OfficeAI助手 1.下载OfficeAI 2.安装OfficeAI DeepSeek的ApiKey方式 1.创建API key 2.Word中OfficeAI插件设置 3.实际验证并应用 DeepSeek本地化方式 1.下载Ollama并安装 2.下载DeepSeek-r1模型 3.本地模型验证 4.Word中OfficeAI插件设置 5.实际验证并应用 OfficeAI在Excel使用 总结
ingFang SC", system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei UI", "Microsoft YaHei", Arial, sans-serif;font-style: normal;font-variant-ligatures: normal;font-variant-caps: normal;orphans: 2;text-indent: 0px;text-transform: none;widows: 2;word-spacing: 0px;-webkit-text-stroke-width: 0px;white-space: normal;background: none 0% 0% / auto no-repeat scroll padding-box border-box rgb(255, 255, 255);text-decoration-thickness: initial;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;letter-spacing: 0.578px;border-color: rgb(0, 0, 0);align-items: unset;border-style: solid;border-width: 1px;border-radius: 0px;box-shadow: none;flex-direction: unset;float: unset;height: auto;justify-content: unset;line-height: 1.1em;overflow: unset;text-align: center;text-shadow: none;transform: none;width: auto;-webkit-box-reflect: unset;visibility: visible;">安装OfficeAI助手
1. 下载OfficeAI
你电脑上的办公软件Microsoft Office，本身是没有OfficeAI助手的。这是一个插件，需要手动安装。 官网地址： https://www.office-ai.cn/ 注：这个软件也会放在文章底部，供大家下载
2. 安装OfficeAI
右击，以【超级管理员身份运行】
这时会弹出下载安装【Visual Basic for Application】，根据提示安装即可 点击【Finish】，辅助程序安装完成，自动跳出OfficeAI继续安装 这里下载附加文件大约2-5分钟，大家耐心等一会就好 出现这个界面，点击【完成】，即OfficeAI安装全部完成 注：一定要都勾选上，安装完成后，会自动弹出提供的帮助文档，里面是“Office AI助手说明”，里面会解决你 OfficeAI加载不出来的问题，还有示例。
ingFang SC", system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei UI", "Microsoft YaHei", Arial, sans-serif;font-style: normal;font-variant-ligatures: normal;font-variant-caps: normal;orphans: 2;text-indent: 0px;text-transform: none;widows: 2;word-spacing: 0px;-webkit-text-stroke-width: 0px;white-space: normal;background: none 0% 0% / auto no-repeat scroll padding-box border-box rgb(255, 255, 255);text-decoration-thickness: initial;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;letter-spacing: 0.578px;border-color: rgb(0, 0, 0);align-items: unset;border-style: solid;border-width: 1px;border-radius: 0px;box-shadow: none;flex-direction: unset;float: unset;height: auto;justify-content: unset;line-height: 1.1em;overflow: unset;text-align: center;text-shadow: none;transform: none;width: auto;-webkit-box-reflect: unset;visibility: visible;">DeepSeek的ApiKey方式
ApiKey方式——顾名思义就是通过ApiKeys来进行远程请求Deepseek模型。
这种方式主要优点：
1、快速部署：无需搭建和维护本地服务器，直接调用DeepSeek的API即可使用，并且适合快速验证想法或临时需求。 2、节省资源：不需要本地硬件资源（如GPU/CPU）支持，依赖云端计算能力。 3、自动更新：DeepSeek模型和知识库由服务提供商维护和更新，用户始终使用最新版本。 4、高可用性：云端服务通常提供高可用性和负载均衡，确保服务的稳定性。 5、灵活计费：按使用量计费（如按请求次数或Token数量），适合需求不固定的场景。
相应也有缺点： 1、依赖网络：需要稳定的网络连接，网络延迟或中断会影响使用体验。 2、数据隐私问题：数据需要通过网络传输到云端，可能存在隐私泄露风险。不适合处理高度敏感的数据。 3、成本随使用量增加：当请求量较大时，API调用费用可能较高。不适合长期高频率使用的场景。 4、功能受限：只能使用服务提供商提供的功能和模型，无法深度定制。不适合需要定制化需求的场景。 如果你需要快速验证想法、资源有限或需求不固定，并且对数据隐私要求不高，且无法投入大量资源进行本地部署的，选择ApiKey的方式很适合！
1. 创建API key
打开DeepSeek官网 https://www.deepseek.com/
点击【API开放平台】进行注册 ingFang SC", "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei UI", "Microsoft YaHei", Arial, sans-serif;background-color: rgb(255, 255, 255);visibility: visible;">
ingFang SC", "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei UI", "Microsoft YaHei", Arial, sans-serif;background-color: rgb(255, 255, 255);visibility: visible;">注册成功后，有赠送的10元额度ingFang SC", "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei UI", "Microsoft YaHei", Arial, sans-serif;background-color: rgb(255, 255, 255);visibility: visible;">
ingFang SC", "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei UI", "Microsoft YaHei", Arial, sans-serif;background-color: rgb(255, 255, 255);visibility: visible;">点击左侧菜单【API Keys】，点击创建API key创建成功后，一定要记录此处的API key。因为deepseek的平台不会再次展示API Keys的值 一定要记录 一定要记录 一定要记录
2. Word中OfficeAI插件设置
具体操作如下： 打开个一空的Word文档，就可以看到菜单栏的OfficeAI插件了 点击【设置】 提示“请先右侧栏登录或注册后使用该功能”，我们可以用微信登录一下 登录成功后：
然后，我们继续进行设置，选择【大模型设置】，默认是豆包，这里面没有DeepSeek，需要我们添加一下API Key（就是第一步创建的API Keys） 模型名有两个选项，这个根据实际情况选择： deepseek-chat：是一个专注于自然语言对话的模型，旨在提供流畅、连贯的对话体验。它适用于需要与用户进行交互的场景，通用知识库比较广泛，响应速度快。 deepseek-reasoner：是一个专注于逻辑推理和问题解决的模型。它适用于需要复杂推理、分析和决策的场景，如数据分析、科学研究、决策支持等。专业性强，由于是逻辑推理，响应速度会秒慢些。 本次选择deepseek-chat，输入Apikey，保存即可 点击【保存】，有个提示，直接安装就可以了。 两个都选择上，如果后期取消OfficeAI本地服务开机启动，直接从桌面手动启动即可，单纯为了方便手动启动 完成！
3. 实际验证并应用
例如：“以项目经理的身份，与一份本月工作计划” 生成完成，点击【导出到左侧】 这样Word正文就是完整的文案了，怎么样，是不是非常方便，这效率突然就提升了n个level。 注：AI生成的，可能某些地方不适合你的需求，可以稍作优化，但总体的框架是完整的，完全可用！
DeepSeek本地化方式
本地化方式——就是将DeepSeek-r1大模型在本地搭建，创建自己的知识库。
本地化搭建优点： 1、数据隐私和安全性：所有数据和计算都在本地进行，无需担心数据泄露。适合处理敏感数据或需要高安全性的场景。 2、高性能和低延迟：本地部署可以充分利用本地硬件资源，减少网络延迟。适合对实时性要求高的场景。 3、完全控制：可以自定义模型、知识库和功能，满足特定需求。适合需要深度定制化的场景。 4、长期成本低：虽然前期投入较大，但长期使用成本较低，尤其是高频率使用时。适合长期稳定需求的场景。 相应也有缺点： 1、部署和维护复杂：需要搭建本地服务器、配置环境，并持续维护。 2、硬件成本高：需要高性能硬件（如GPU）支持，尤其是训练或运行大型模型时。 3、更新和升级困难：需要手动更新模型和知识库，可能落后于最新版本。 4、扩展性有限：本地资源的扩展性受限于硬件条件，难以应对突发的高负载需求。 如果你需要处理敏感数据、对实时性要求高或有深度定制化需求。并且有足够的硬件资源和技术能力，且需要长期稳定使用。建议就用这种方式，安全可靠。
1. 下载Ollama并安装
首先，打开网站下载： 选择与系统匹配的版本 小栈是windows 10，本次就以此为例
安装：
找到下载的Ollama软件
右击 【以管理员身份运行】 点击【Install】默认安装即可
安装过程完全是自动的，安装完成后，在cmd命令窗口输入ollama list命令
由于电脑并没有安装过其他的，刚安装ollama现在执行这条命令应该是空的，这个已经表明安装成功！
2. 下载DeepSeek-r1模型
我们先看一下DS的版本，打开Ollama官网，点击左上角菜单【Models】
DeepSeek-r1 目前一共有7个不同版本，随着尺寸参数变大对电脑要求也会变高，电脑没有大显存GPU的朋友，推荐安装1.5b尺寸。这版尺寸，即使是无GPU的普通电脑也能流畅运行。我们进行DS详细版本页面，复制命令
打开电脑cmd命令窗口输入安装命令：ollamapulldeepseek-r1:1.5b 大约等10分钟左右的时间出现success，则已经安装完成
3. 本地模型验证
安装完成后，我们来使用，验证一下效果 在cmd命令窗口输入 ollamarundeepseek-r1:1.5b 出现 Send a message，这个就是输入问题的地方我们可以直接在这里提问 比如提问：“学习编程方面，我们该如何学习，请列出5个学习的方法”
4. Word中OfficeAI插件设置
大部分配置操作与 ApiKey的方式一样，在【大模型设置】那里有些区别 在OfficeAI 设置界面—>大模型设置 打开“本地模型/API-KEY”—>选择“本地”—>框架选择“ollama” 然后 模型名 选择“deepseek-r1:1.5b”，点击【保存】
注： 如果点击【保存】时出现以下问题，可能是ollama没有启动，或是 deepseek-r1:1.5b没有安装成功。 解决：手动启动ollama（如果没有模型，通过ollama pull deepseek-r1:1.5b下载即可），再重新打开 OfficeAI的设置界面，重新操作以上设置步骤，就可以了！
5. 实际验证并应用
例如“以Python培训讲师的身份，制定一份培训计划，要求只计划一个月时间内的基础计划” 从以上对话，可以看出 使用的是 本地搭建的模型， 我们同样将生成的文案 导出到正文中，点击【导出到左侧】 非常方便，生成的结构也很完整！
OfficeAI在Excel使用
以上已经将Deepseek与Microsoft Office已经结合起来了，两种方式分别在Microsoft Office Word当中进行了验证与使用，效果都不错。 其实，设置完成后，不光是Word，在Excel中也可以直接使用。 我们下面在Excel中做一个简单的实例，看一下效果。 打开一个Excel实例文档，点击【OfficeAI】->点击【右侧面板】： 打开OfficeAI后，操作数据，例如： “请将D列中，90分及以上的分数的用户信息筛选出来，添加 到F列” 这里面给了多种方案， 这里我们将 光标定位 到F2单元格，直接使用【应用该公式】 点击【应用】，然后就可以看到F2单元格有就数据了，然后与操作Excel一样，往下 拖拽，就可以看到想要的数据了 注：可以根据自己的实际情况，对AI给出的方案做微调，这样办公效率的确是提升了许多。
总结
将 DeepSeek 与 OfficeAI 结合，并与 Office 办公软件集成，可以显著提升工作效率、文档质量和协作能力，同时确保数据安全。 具体应用场景广泛，适用于市场、人力资源、财务、技术等多个部门。通过智能化和自动化的功能，用户可以将更多精力集中在核心业务上，从而提升整体工作效果。 小栈忠实的建议： 1. 如果同学只是单纯的将OfficeAI+DeepSeek作为辅助，注册个API keys 使用就可以了，方便、省事儿，不用考虑电脑本身的配置高低，并且DeepSeek的tokens很便宜，只是工作的辅助，其费用很低。 2. 如果同学有财力、有资源，使用频繁，并且有对数据保密的要求，那么可以考虑使用本地化的部署，搭建自己的模型环境，是个不错的选择。 3. 如果同学都不需要什么OfficeAI，不需要Deepseek，只是单纯看到小栈的分享。小栈在这里谢谢您能看到这里 AI不能代替所有人的想法和需求，所有人也不必要都用AI，找到合适自己使用的方式即可。
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