陈嘉文:在职能HR、财务、 IT、法务部门如何利用生成式AI来实现一些价值创造是一个比较经典的案例。在客户业务增长非常快的背景下,利用生成式AI来控制人数的膨胀,通过与管理抓手衔接,在传统支持部门实现一些真金白银的节约。
我们利用以生成式AI为代表的6个作用的管控职能优化的经典框架,优化组织资源利用及运作效率。6个作用分别为:削减不必要的需求:后台流程的优化;生成式AI应用;职能合并与整合;简单、重复性后台职能统筹外包;强化人才培训,加速员工技能水平提升。
我们将6个作用与来自COE(专业引领)、BP(业务赋能)、SSC(服务支持)、Local SSC(本地服务支持)8个抓手的对应来判断举措具体影响,在这个过程中过滤了大概400个L4的功能块,有些功能块流程是成熟的,有些是初期的,每一个都能够有利用生成式AI做到不同程度的一个节约。
我们在过滤这400多个功能模块时看到有很多的流程和职能交叉的地方,比如 HR和财务涉及到整个 HR和IT成本的管理,在我们成立优化共享中心的时候,可以针对交叉的地方,以场景化的方式来提供对员工的服务。比如要报销,或者要出差培训,能够财务和人事都共同来服务它,一方面对员工的体验也是有提升,另外一方面对我们职能资源实现一些节约。当时我们统计下来,交叉的部分占不少于10%的整个的对于内部员工的服务,还是比较可观。
以应付核算为例,我们也可以看到先在应付核算的主要的一些工作,我们看到在一个星期100个工作小时里面,其实有8个小时,这员工其实也进行了这5大方面的工作,通过生成式AI的辅助,加上流程的优化等,举措组合可以为应付核算职能节省约75%的工作时长, 即仅1.9小时完成原8小时工作量。
我们也想跟大家分享,因为我们觉得还是比较有意思的一个概念。大家传统上认为生成式AI可能有助于制造和研发。我们传统后台的部门一直是三支柱的概念,但在生成式AI时代里,这三支柱可能会被打破,形成生成式AI作为其中一个支柱。后台职能的合并场景化的推动,可能也是生成式AI时代的一个抓手。大区和共享中心的推进是毋庸置疑的,生成式AI会让我们更好地适应不同区域当地的情况,推进大区的优化。