最近2周认真体验了一下飞书的多维表格，尤其是它的AI功能。作为一名自封的EXCEL高手、多年的主流BI系统的管理员，同时又积极主动拥抱AI潮流并可以手搓Data Agent的数据从业者，我来聊一下多维表格由浅入深的实操体验。先从EXCEL视角来看，多维表格有很多和EXCEL相似的地方，会用EXCEL就可以入门多维表格。1、公式：首先，最直观的体验就是，你再也不能在表格手输=然后敲公式了，只能新增字段-选择公式字段类型。其次，你在EXCEL表格中那些铭记于心多年的公式，在多维表格里只有涉及加减乘除等计算公式可以直接用，其他涉及到位置引用的公式会比较复杂，但还好公式原理大体相同。比如你要在多维表格实现（假设每一行是一天数据）日环比（在EXCEL只要输入A2/A3-1然后下拉即可)，在多维表格中则需要下面这个公式，公式复杂程度主要是位置引用造成的，基本原理是一样的。EXCEL两个核心功能VLOOKUP和数据透视表，多维表格都照顾到了；2、VLOOKUP：多维表格里实现LOOKUP，是专门的字段类型：查找引用，跟EXCEL公式原理一样。3、数据透视表：可以在新增仪表盘里，添加透视表，和EXCEL一模一样。1、分类汇总：多维表格是把EXCEL的分类汇总功能玩明白了，视觉上友好直观，操作上也比EXCEL更简单直接。2、关联：多维表格可以增加单向关联和双向关联字段，可以快速从表格1跳转表格2，还可以给字段增加标签，便于分类汇总或者数据透视。4、表单：多维表格像其它文档一样，强调多人协作。表单填写可以更友好的让多人协作，尤其针对不太懂表格的人，操作门槛很低。但这个功能只限于数据量不大的业务。5、查询界面：界面友好，0门槛快速查看自己关心的数据，可以看做一个业务系统里的查询界面。1、图表不够丰富：多维表格只有最基础的柱状图、折线图、饼图和简单的组合图。没有复杂的矩阵图，不能实现主流BI都有的矩阵式直观展示图形对比。它支持一些复杂可视化插件，类似桑基图、日历图等。2、没有数据库工具：主流BI都很自然集成的数据库连接工具，多维表格甚至都没有，它只提供了第三方开发的付费的数据库连接工具。多维本意是指ingFang SC", "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif;font-style: normal;font-variant-ligatures: normal;font-variant-caps: normal;letter-spacing: normal;orphans: 2;text-align: start;text-indent: 0px;text-transform: none;widows: 2;word-spacing: 0px;-webkit-text-stroke-width: 0px;white-space: normal;background-color: rgb(255, 255, 255);text-decoration-thickness: initial;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;">突破传统二维表格的行列限制，ingFang SC", "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif;font-style: normal;font-variant-ligatures: normal;font-variant-caps: normal;letter-spacing: normal;orphans: 2;text-align: start;text-indent: 0px;text-transform: none;widows: 2;word-spacing: 0px;-webkit-text-stroke-width: 0px;white-space: normal;background-color: rgb(255, 255, 255);text-decoration-thickness: initial;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;">通过视图切换、关联关系与字段类型，实现数据的 “多维度灵活组织与呈现”，本质是让同一套数据能从不同角度被解读和使用。我更愿意把ingFang SC", "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif;font-style: normal;font-variant-ligatures: normal;font-variant-caps: normal;letter-spacing: normal;orphans: 2;text-align: start;text-indent: 0px;text-transform: none;widows: 2;word-spacing: 0px;-webkit-text-stroke-width: 0px;white-space: normal;background-color: rgb(255, 255, 255);text-decoration-thickness: initial;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;">多维理解成AI。多维表格中的AI功能不是通过对话框，也不用插件，而是放在表格里，埋到工作流节点中。这样ingFang SC", "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif;font-style: normal;font-variant-ligatures: normal;font-variant-caps: normal;letter-spacing: normal;orphans: 2;text-align: start;text-indent: 0px;text-transform: none;widows: 2;word-spacing: 0px;-webkit-text-stroke-width: 0px;white-space: normal;background-color: rgb(255, 255, 255);text-decoration-thickness: initial;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;">自然嵌入且无处不在，这才是AI表格的强大之处。大家都在讲AI NATIVE，我看AI表格就很NATIVE。ingFang SC", "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif;font-style: normal;font-variant-ligatures: normal;font-variant-caps: normal;letter-spacing: normal;orphans: 2;text-align: start;text-indent: 0px;text-transform: none;widows: 2;word-spacing: 0px;-webkit-text-stroke-width: 0px;white-space: normal;background-color: rgb(255, 255, 255);text-decoration-thickness: initial;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;">1、AI字段生成：- AI生成表格：我这个武侠数据表demo，就是一句话让AI生成的。它会先帮你设计字段，再填写数据。但是准确率一般，只做demo的话足够了。
- AI公式：复杂的公式支持AI生成，虽然成功率不是很高，但这个功能很快能帮你熟悉它的公式语法。
- ingFang SC", "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif;font-style: normal;font-variant-ligatures: normal;font-variant-caps: normal;letter-spacing: normal;orphans: 2;text-align: start;text-indent: 0px;text-transform: none;widows: 2;word-spacing: 0px;-webkit-text-stroke-width: 0px;white-space: normal;background-color: rgb(255, 255, 255);text-decoration-thickness: initial;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;">字段捷径：多维表格的字段捷径里有很多分类工具：ingFang SC", "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif;font-style: normal;font-variant-ligatures: normal;font-variant-caps: normal;letter-spacing: normal;orphans: 2;text-align: start;text-indent: 0px;text-transform: none;widows: 2;word-spacing: 0px;-webkit-text-stroke-width: 0px;white-space: normal;background-color: rgb(255, 255, 255);text-decoration-thickness: initial;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;">
 - ingFang SC", "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif;font-style: normal;font-variant-ligatures: normal;font-variant-caps: normal;letter-spacing: normal;orphans: 2;text-align: start;text-indent: 0px;text-transform: none;widows: 2;word-spacing: 0px;-webkit-text-stroke-width: 0px;white-space: normal;background-color: rgb(255, 255, 255);text-decoration-thickness: initial;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;">AI文本处理：比如对应用户评论，AI可以分析生成分类字段，比如分成4类，喜怒哀乐等；
- ingFang SC", "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif;font-style: normal;font-variant-ligatures: normal;font-variant-caps: normal;letter-spacing: normal;orphans: 2;text-align: start;text-indent: 0px;text-transform: none;widows: 2;word-spacing: 0px;-webkit-text-stroke-width: 0px;white-space: normal;background-color: rgb(255, 255, 255);text-decoration-thickness: initial;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;">字节系数据工具：比如影刀，可以抓取抖音主页数据。还有巨量广告可以抓取巨量引擎的广告列表等。通过影刀，我们1分钟就可以抓取的周同学抖音主页数据：
 ingFang SC", "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif;font-style: normal;font-variant-ligatures: normal;font-variant-caps: normal;letter-spacing: normal;orphans: 2;text-align: start;text-indent: 0px;text-transform: none;widows: 2;word-spacing: 0px;-webkit-text-stroke-width: 0px;white-space: normal;background-color: rgb(255, 255, 255);text-decoration-thickness: initial;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;">
- AI模型自定义字段：比如投放素材管理，表现好的素材，可以通过提取图片描述，分析共同点，再通过AI图生图copy头部素材。
2、AI分析：仪表盘虽然支持的图表不够丰富，但是它支持智能分析。0门槛实现了极简的chatBI。比如周同学入驻时作品数据爆炸，后续也逐渐回归平常。- 工作流：我虽然没用过n8n，但也能体会到多维表格这个工作流很好用。很多自动化流程完成可以交给它来处理。比如自动化生成周报,并发送飞书群消息。
- 工作流+AI AGENT节点：我们在做Data Agent的时候，在其他平台比如coze或纳米AI，都需要花功夫定义好数据源输入、数据更新等节点，才能进入分析环节。而在多维表格里完全天然省略了这一步，每一个表格都可以是数据输入。通过AI AGENT节点+数据+自定义MCP，理论上，我们可以低门槛低成本的实现所有DATA AGENT的功能。比如用Python封装一个自定义归因分析算法MCP，就可以实现自动化归因分析工作流；又比如定义好报告分析流程节点，就可以按部就班的让AI写数据分析报告。当然调用大模型需要关联自己API KEY，它免费token额度有限。工作流也提供post接口，可以批量提交AI输出内容，做业务系统需要的接口交互方式，它都有。
4、应用：多维表格团队最近推出了应用功能，主要是让我们可以低门槛手搓业务系统，再也不用凭空去回答研发关于产品业务价值的无理提问，不用低三下四求排期。你可以先手搓一个简易业务系统来验证你的业务逻辑。这是我用30分钟做的一个追星应用，全局了解明星抖音数据及舆情动态。真正的业务系统应用来了，这是我套用官方提供的模版做的AI短剧生成应用：AI表格：每行的所有字段都可以是prompt的变量，可以动态批量生成大模型prompt。比如按照角色画像、场景、剧本类型生成每行生成不同的prompt，像excel点住十字框下拉，就可以0门槛批量生成视频素材。再也不用Python里写循环调用了。AI应用：基于AI表格实现可交互，可操作，可提交，只要有token。好用的地方说完了，不好用的地方也不少。应用模式现在是在测试期，有很多bug，比如数据更新不及时，切片器不灵，图表配置筛选数据有问题，复用表格配置不同步等等。最近刷到好多飞书多维表格和钉钉AI表格激烈竞争的资讯，甚至腾讯文档都上线了多维表格类似产品。如果你还不知道在实际工作中怎么用AI来提效，AI表格是一个门槛很低的好选择。数据量不大、业务逻辑不复杂的中小企业或团队，更加适用。 |
