AI 合同审查项目落地分享（下-2-智能信息提取

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今天要分享的内容是【AI+智能文本信息抽取&填充+智能预审】这个不仅适用于合同文本，同样也适用于其他业务流程如费控报销等。

本篇文章以合同文本/合同为例展开。从前面文章的介绍中，大家可以了解到，智能辅助填报我们想要达到的目标是：

在合规、精准的前提下，更高效助力业务人员实现

极速发起合同：提交合同流程耗时从2小时 → 缩短至5分钟；

那么下面我将从以下几个方面展开阐述如何借助AI解放业务双手，实现业务流程的数字化、智能化、自动化~

核心内容：

一、业务流程

二、业务痛点

三、解决方案

3.1 智能提取

3.2 智能回填

3.3智能预审（表单规则）

四、核心价值

一、业务流程（当一份外部合同来到你手中）

ingFang SC", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei UI", "Microsoft YaHei", "Source Han Sans CN", sans-serif;font-optical-sizing: inherit;font-size-adjust: inherit;font-kerning: inherit;font-feature-settings: inherit;font-variation-settings: inherit;vertical-align: baseline;quotes: none;color: rgba(0, 0, 0, 0.4);letter-spacing: normal;orphans: 2;text-align: start;text-indent: 0px;text-transform: none;widows: 2;word-spacing: 0px;-webkit-text-stroke-width: 0px;white-space: normal;background-color: rgb(252, 252, 252);text-decoration-thickness: initial;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;">
ingFang SC", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei UI", "Microsoft YaHei", "Source Han Sans CN", sans-serif;font-optical-sizing: inherit;font-size-adjust: inherit;font-kerning: inherit;font-feature-settings: inherit;font-variation-settings: inherit;vertical-align: baseline;word-break: break-word;overflow-wrap: break-word;color: rgba(0, 0, 0, 0.4);letter-spacing: normal;orphans: 2;text-align: start;text-indent: 0px;text-transform: none;widows: 2;word-spacing: 0px;-webkit-text-stroke-width: 0px;white-space: normal;background-color: rgb(252, 252, 252);text-decoration-thickness: initial;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;">周一早晨，采购专员小李收到供应商发来的设备采购合同。按照旧流程：他需要——
ingFang SC", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei UI", "Microsoft YaHei", "Source Han Sans CN", sans-serif;font-optical-sizing: inherit;font-size-adjust: inherit;font-kerning: inherit;font-feature-settings: inherit;font-variation-settings: inherit;vertical-align: baseline;word-break: break-word;overflow-wrap: break-word;color: rgba(0, 0, 0, 0.4);letter-spacing: normal;orphans: 2;text-align: start;text-indent: 0px;text-transform: none;widows: 2;word-spacing: 0px;-webkit-text-stroke-width: 0px;white-space: normal;background-color: rgb(252, 252, 252);text-decoration-thickness: initial;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;">① 人工逐页扫描关键条款（资产类型/金额/日期）→
ingFang SC", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei UI", "Microsoft YaHei", "Source Han Sans CN", sans-serif;font-optical-sizing: inherit;font-size-adjust: inherit;font-kerning: inherit;font-feature-settings: inherit;font-variation-settings: inherit;vertical-align: baseline;word-break: break-word;overflow-wrap: break-word;color: rgba(0, 0, 0, 0.4);letter-spacing: normal;orphans: 2;text-align: start;text-indent: 0px;text-transform: none;widows: 2;word-spacing: 0px;-webkit-text-stroke-width: 0px;white-space: normal;background-color: rgb(252, 252, 252);text-decoration-thickness: initial;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;">② 翻查3份Excel清单确认合规 →
ingFang SC", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei UI", "Microsoft YaHei", "Source Han Sans CN", sans-serif;font-optical-sizing: inherit;font-size-adjust: inherit;font-kerning: inherit;font-feature-settings: inherit;font-variation-settings: inherit;vertical-align: baseline;word-break: break-word;overflow-wrap: break-word;color: rgba(0, 0, 0, 0.4);letter-spacing: normal;orphans: 2;text-align: start;text-indent: 0px;text-transform: none;widows: 2;word-spacing: 0px;-webkit-text-stroke-width: 0px;white-space: normal;background-color: rgb(252, 252, 252);text-decoration-thickness: initial;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;">③ 选择合同流程？→
ingFang SC", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei UI", "Microsoft YaHei", "Source Han Sans CN", sans-serif;font-optical-sizing: inherit;font-size-adjust: inherit;font-kerning: inherit;font-feature-settings: inherit;font-variation-settings: inherit;vertical-align: baseline;word-break: break-word;overflow-wrap: break-word;color: rgba(0, 0, 0, 0.4);letter-spacing: normal;orphans: 2;text-align: start;text-indent: 0px;text-transform: none;widows: 2;word-spacing: 0px;-webkit-text-stroke-width: 0px;white-space: normal;background-color: rgb(252, 252, 252);text-decoration-thickness: initial;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;">④ 手动填写OA 30个字段→
ingFang SC", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei UI", "Microsoft YaHei", "Source Han Sans CN", sans-serif;font-optical-sizing: inherit;font-size-adjust: inherit;font-kerning: inherit;font-feature-settings: inherit;font-variation-settings: inherit;vertical-align: baseline;word-break: break-word;overflow-wrap: break-word;color: rgba(0, 0, 0, 0.4);letter-spacing: normal;orphans: 2;text-align: start;text-indent: 0px;text-transform: none;widows: 2;word-spacing: 0px;-webkit-text-stroke-width: 0px;white-space: normal;background-color: rgb(252, 252, 252);text-decoration-thickness: initial;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;">⑤ 提心吊点击“提交”（总怕填错了字段/漏了印章/填错日期）
ingFang SC", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei UI", "Microsoft YaHei", "Source Han Sans CN", sans-serif;font-optical-sizing: inherit;font-size-adjust: inherit;font-kerning: inherit;font-feature-settings: inherit;font-variation-settings: inherit;vertical-align: baseline;word-break: break-word;overflow-wrap: break-word;color: rgba(0, 0, 0, 0.4);letter-spacing: normal;orphans: 2;text-align: start;text-indent: 0px;text-transform: none;widows: 2;word-spacing: 0px;-webkit-text-stroke-width: 0px;white-space: normal;background-color: rgb(252, 252, 252);text-decoration-thickness: initial;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;">⏰ 结果：1份合同平均消耗2小时+，财务发现金额写错，发票类型写错；法务复核时发现日期错误 →流程打回重走，业务卡壳3天...
⏳ 结果：平均耗时50分钟/份，错误率高达80%

ingFang SC", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei UI", "Microsoft YaHei", "Source Han Sans CN", sans-serif;font-optical-sizing: inherit;font-size-adjust: inherit;font-kerning: inherit;font-feature-settings: inherit;font-variation-settings: inherit;vertical-align: baseline;word-break: break-word;overflow-wrap: break-word;display: inline;color: rgba(0, 0, 0, 0.9);letter-spacing: normal;orphans: 2;text-align: left;text-indent: 0px;text-transform: none;widows: 2;word-spacing: 0px;-webkit-text-stroke-width: 0px;white-space: normal;background-color: rgb(252, 252, 252);text-decoration-thickness: initial;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;">❌ 旧流程：“采购填OA 2小时→法务人工审1天→财务发现日期错误打回重走流程”

ingFang SC", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei UI", "Microsoft YaHei", "Source Han Sans CN", sans-serif;font-optical-sizing: inherit;font-size-adjust: inherit;font-kerning: inherit;font-feature-settings: inherit;font-variation-settings: inherit;vertical-align: baseline;word-break: break-word;overflow-wrap: break-word;display: inline;color: rgba(0, 0, 0, 0.9);letter-spacing: normal;orphans: 2;text-align: left;text-indent: 0px;text-transform: none;widows: 2;word-spacing: 0px;-webkit-text-stroke-width: 0px;white-space: normal;background-color: rgb(252, 252, 252);text-decoration-thickness: initial;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;">

✅ 新流程：“AI 10秒提取填单→用户2分钟确认→系统自动合规放行”

二、业务痛点

痛点1：效率黑洞，拖垮业务节奏

“合同在OA、Excel、邮件之间反复横跳，员工50%时间耗在机械性填表，旺季积压上百份合同时——审批进度？全靠员工加班肝。”

痛点2：人工埋雷，错误代价惊人

错填1个日期→ 财务拒付 → 供应链断档 → 项目延期罚款
误判资产类型→ 错记费用科目 → 年报审计暴雷 → 百万调账成本
“人眼核对30页合同？错误率≈5%，而1个关键字段错漏足以引爆连锁风险。”

三、解决方案

“只需一步上传合同，AI秒级完成关键信息填报与校验，让合同填报快准稳。”

3.1 智能提取→ 秒级透视合同“基因”

AI拆解合同结构：5秒锁定关键条款（金额/日期/责任方）
自动匹配规则库：“采购服务器→固定资产代码Y003”（比人脑快90%）

3.2 智能回填→ 告别复制粘贴

自动抓取信息填入OA：供应商/金额/部门字段0误差对接
用户只需做1件事：核对高亮信息 → 点击“确认”

3.3 智能预审（表单规则）→ 给合同上“双保险”

触发校验规则（如：结束日期>开始日期？印章页缺失？）
风险实时拦截：违规合同自动阻塞提交 → 提示“有效期冲突，请修改第8条”

四、核心价值

价值维度

产品如何交付价值

业务影响

高效

合同解析秒级完成→ 人工耗时从天→分钟；

自动填充OA →审批流程提速3倍

加速业务周转，释放员工生产力

精准

规则库驱动关键字段提取 →字段识别准确率>99%；人机双重确认 →0关键信息遗漏

消除核算错误、法律纠纷风险

合规

强规则预检（财务/法务规则库）→100%合同过审合规；全流程留痕 →审计溯源无忧

避免违规罚金，保障企业风控评级

简单讲（说人话就是）：

对于业务：

走合同流程，不用费尽脑汁、到处询问该走什么流程，哪个字段怎么填；
只需要点几个按钮即可：上传合同→AI自动填OA→你只需点确认，错误自动拦截，当天走完审批。

对于法务/财务等审批人：

系统执行了哪些规则校验，非常清楚；
不需要再反复核对表单字段填写是否正确；

另外一个非常重要的点就是：规则库的革新性价值

通过将规则从代码剥离，实现 “业务人员看得懂、改得动、配得准” 的风控机制，这正是智能审批系统的核心竞争力。

通过将业务语言直译为执行规则，实现了从"技术黑箱"到"透明风控"的质变，这才是智能审批系统的真正突破！

表单规则库的核心价值

维护效率提升
新增一条用章规则：
旧模式：提需求→开发→测试→部署（3人天）
新模式：法务经理后台输入【用章类型包含'公章'→需VP审批】→即时生效
风险响应提速
当发现新风险场景时：
例：某供应商被列入失信名单
立即添加规则：【供应商 NOT IN 黑名单】→ 存量合同自动扫描预警

✨ 核心功能亮点解析

1. 规则库的革新性价值

- 传统方式（如JS代码）：
 需要前端工程师编写复杂逻辑
 修改需重新部署版本
 技术语言，业务人员看不懂

+ 规则库方式：
 业务人员直接配置自然语言规则
 修改实时生效无延迟
 直观符合业务思维

2. 具体配置举例

|**规则名称**|**自然语言表达式**|**错误提示**||-------------------|----------------------------------|--------------------------------||日期逻辑校验|合同结束日期>开始日期|“合同有效期不合法”||预算控制规则|采购金额≤预算剩余额度|“超出可用预算{差额}元”||主体合规规则|签约主体IN[我方主体白名单]|“签约主体无权限”|