“员工不会用 AI”不是技术问题，而是管理问题。OpenAI 在 2024 年走访了 200 多家营收 10 亿美元以上的企业，发现一个“反常识”现象：真正拖慢 AI 落地的，不是技术，而是“领导层的叙事缺口”—员工听不到“为什么”，只能听到“又要学新工具”，于是本能抗拒。自 2022 年以来，前沿大模型发布数量增长 5.6 倍，基本算是摩尔定律的高铁速度；运行 GPT-3.5 级模型的成本 18 个月内下降 280 倍，相当于房价从北上广深跌倒奶茶价；应用速度比桌面互联网发展高出4倍，相当于你还没反应过来，竞争对手已经营收超50%。因此本文的核心要讨论的就是：“如何跟上节奏，让员工真正用上 AI，并构建以 AI 为核心的组织？”
OpenAI 结合雅诗兰黛、Notion、圣安东尼奥马刺队、BBVA 等客户的最佳实践，总结出 5 个可落地的步骤—对齐、激活、放大、加速、治理—帮助你的组织在 AI 持续演进时依旧快速、自信地前进。
一、对齐（Align）：让公司、员工与领导层就 AI 愿景达成一致。员工只有看到新倡议能提升技能、让工作更有意义、增强公司竞争力时，才会快速拥抱变化。
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| 高管讲故事 |
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Moderna CEO 明确要求员工每天使用 ChatGPT 20 次 |
| 设立全公司 AI 采纳目标 |
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| 领导亲自示范 |
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OpenAI 首席财务官 Sarah Friar 常在团队内部分享使用心得 |
反思清单：员工是否真正理解“AI 为何关乎公司战略”？是否公开透明地沟通进展？ 各业务负责人是否定期举办 AI 专题会议，帮助团队把 AI 与日常工作关联起来？
二、激活（Activate）：近半数员工表示“缺乏培训与支持”，而培训被认为是成功采纳的最重要因素。
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| 结构化 AI 技能项目 |
由 L&D 团队设计“岗位专属”的实战训练，而非泛泛而谈 |
圣安东尼奥马刺队把训练嵌入日常工作，AI 熟练度从 14% 飙到 85% |
| 建立 AI 冠军网络 |
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| 把实验常态化 |
每月固定“AI 星期五”+ 无代码黑客松，快速原型 |
Notion 一次黑客松即孵化出Notion AI核心功能 |
把 AI 使用列入绩效与晋升考量：用 OKR 设定“发现可提效流程”“试点新场景”等目标，并在晋升评审中明确讨论 AI 贡献。
三、放大（Amplify）：停止重复造轮子，把分散的胜利转化为共享知识，让 prompts、工作流、案例可被复用、迭代、再创新。
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| 中央知识枢纽 |
用Confluence/Notion/SharePoint 统一存放培训、政策、最佳实践 |
ChatGPT Connectors 可把知识直接推到员工常用工作流 |
| 持续分享成功故事 |
每月简报 + 全员会 5 分钟快闪，大突破与小改进并重 |
让 ChatGPT 帮你把原始笔记自动生成内部 newsletter |
| 打造活跃社群 |
Slack/Teams 频道 + AI 卓越中心，鼓励实时问答与资源互换 |
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每周例会固定 5 分钟让经理点名表扬 AI 亮点，形成正向循环。
四、加速（Accelerate）：灵活的基础设施 + 明确决策权 + 轻量审批 = 好点子快速从试点到量产。
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| 打通工具与数据权限 |
把审批周期从“周/月”压到“日”，允许员工自荐工具 |
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| 建立 AI 需求 intake 机制 |
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雅诗兰黛 GPT Lab 收集 1000+ 员工点子，快速原型并规模化 |
| 组建跨职能 AI 委员会 |
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BBVA 中央 AI 网络让项目从概念到投产提速，同时保持跨部门协同 |
当团队用 AI 节省成本或提升效率时，把节省下的资源/时间再投给该团队做下一轮创新，形成飞轮。
五、治理（Govern）：快不等于乱。用清晰、实用的 guideline，让团队在“安全可试”范围内高速前行。
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| 制定“负责任 AI 手册” |
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定制 GPT，把手册喂给它，员工可自然语言提问即时得答案 |
| 季度回顾 |
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用 ChatGPT 深度研究功能，自动汇总最新法规与行业最佳实践 |
| 持续调优 |
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AI 采用速度已超出大多数领导者想象。制胜关键不在于“买更多工具”，而在于为你的团队创造适应与创新的环境。“AI 不会取代团队，但‘会用 AI 的团队’一定会取代‘不会用 AI 的团队’。”
https://cdn.openai.com/pdf/ae250928-4029-4f26-9e23-afac1fcee14c/staying-ahead-in-the-age-of-ai.pdf
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